Käyttäjähallinta löytyy web-sovelluksesta kirjautuneena, vasemman reunan valikosta. Käyttäjähallintaan pääsee vain Pääkäyttäjä- ja Ylempi työnjohtaja -käyttöoikeuksilla. Linkki käyttäjähallintaan: https://web.app.pictue.com/user-management
Käyttäjähallinnasta voi kutsua uusia käyttäjiä organisaatioon, muokata olemassa olevien käyttäjien oikeuksia ja avainsanapolkuja, sekä nähdä heidän tietonsa ja muokata näitä.. Käyttäjähallinnasta voit myös poistaa käyttäjän organisaatiosta. Tarkemmat ohjeet käyttäjien lisäämiselle löytyy täältä.
Käyttäjätietojen sarakkeitten yläpäästä on myös hakukentät sekä sorttausvaihtoehto, joiden avulla suurempien käyttäjämäärien hallinnointi helpottuu. Lisätiejoa kenttään voit merkata vapaalla tekstillä esimerkiksi mikäli käyttäjä on alihankkija, joka työskentelee toiselle yritykselle.
Käyttäjähallinnasta ei voi poistaa itse käyttäjätiliä, sillä tilit ovat henkilökohtaisia, ja täten vaativat tilin poistamisen kyseisen käyttäjätilin omista asetuksista. Käyttäjän poistaminen organisaatiosta kuitenkin estää pääsyn kuviin, polkuihin, käyttäjiin sekä avainsanoihin, joita organisaatiollasi on.
Käyttäjäroolit
Käyttäjän rooli määrittää mitä kyseinen käyttäjä voi organisaatiossa tehdä ja nähdä. Alla listaus rooleista ja niiden oikeuksista:
Kuvaaja
– Oikeus vain itse ottamiin kuviin.
– Ei pääsyä käyttäjähallintaan.
– Ei pääsyä avainsanahallintaan.
– Ei pääsyä integraationäkymään.
– Ei pääsyä alihankkija näkymään.
Työnjohtaja
– Täydet käyttöoikeudet omiin avainsanapolkuihin, näkee kaikki kuvat niistä poluista joihin itse kuuluu, (eli ”Omat polut”.
– Pystyy kutsumaan uusia käyttäjiä ja määrittämään käyttäjän roolin (Työnjohtaja tai Kuvaaja).
– Pystyy jakamaan polun muille käyttäjille (Omat polut).
– Ei pääsyä integraationäkymään.
– Ei pääsyä alihankkija näkymään.
Ylempi Johtaja
– Täydet käyttöoikeudet kaikkiin organisaation kuviin*, avainsanahallintaan sekä käyttäjähallintaan.
– * Ei pysty poistamaan kuvia.
– Pystyy kutsumaan uusia käyttäjiä ja määrittämään roolin (Ylempi Johtaja, Työnjohtaja tai Kuvaaja).
– Pystyy jakamaan polun muille käyttäjille (Kaikki).
– Ei pääsyä laskutustieto näkymään.
Pääkäyttäjä
– Täydet käyttöoikeudet koko organisaatioon.
– Pystyy poistamaan kuvia.
– Pystyy kutsumaan uusia käyttäjiä ja määrittämään roolin (Kaikki).
– Pystyy jakamaan polun muille käyttäjille (Kaikki).
Avainsanapolut
Polun jakaminen tarkoittaa yksittäiselle käyttäjälle pääsyn antamista tiettyyn polkuun. Käyttäjä jolle on jaettu tietty polku pystyy mobiilissa valitsemaan polun kuvanoton jälkeen ja määrittämään valinnoilla ottamilleen kuville avainsanat polun mukaan.
Huom! Käyttäjälle pitää antaa pääsy polkukohtaisesti mikäli tämän tulee ottaa kuvia ko. polkuun!
Avainsanoja ja avainsanapolkuja pääset muokkaamaan Avainsanahallinnasta. Lue lisää täältä.
